Sabe quién entra, a qué hora y quién lo autorizó
Secuara reemplaza el cuaderno de la portería por una plataforma en la nube: visitantes, vehículos, correspondencia y minutas registrados en segundos, con historial para cuando más lo necesitas.
- Demo de 30 minutos
- Sin instalar equipos
- Implementación acompañada
9
Módulos disponibles hoy
Segundos
Para registrar un ingreso
24/7
Operación en la portería
100%
En la nube, sin servidores
Una portería sin cuadernos, sin llamadas y sin dudas
Los problemas de siempre en la entrada, resueltos con registros claros y en tiempo real.
Visitantes anotados a mano en un cuaderno ilegible.
Cada visita queda registrada con foto, hora y persona visitada.
Nadie sabe quién autorizó un ingreso cuando hay un problema.
Historial completo: quién entró, a qué hora y quién lo autorizó.
Entra gente que dice visitar a alguien que no vive allí.
Solo entra quien visita a alguien que existe en el conjunto.
Paquetes perdidos y reclamos en la portería.
Correspondencia registrada y entregada con trazabilidad.
Listo para operar en tres pasos
Configuramos tu conjunto o sede
Cargamos torres, pisos, apartamentos, residentes y puestos de seguridad. Tú no instalas nada.
Capacitamos a tus guardas
La pantalla de portería se aprende en una sesión. Funciona en un computador, tableta o celular.
Controlas todo en tiempo real
Ves ingresos, novedades y correspondencia desde cualquier lugar, con acceso según el rol de cada persona.
Hecho para quienes cuidan la entrada
Administradores de conjuntos
- Menos reclamos de residentes
- Historial de ingresos, minutas y novedades
- Pruebas ante cualquier incidente
Empresas y oficinas
- Control de empleados, contratistas y visitas
- Varias sedes en una sola cuenta
- Quién sigue adentro en caso de emergencia
Empresas de seguridad
- Supervisa a tus guardas por puesto
- Minutas digitales por turno
- Un servicio que diferencia tu oferta
Todo lo que necesitas en una sola plataforma
9 módulos disponibles hoy y 3 en camino. Te contamos en la demo qué incluye cada uno.
Interfaz de Portería
Pantalla pensada para el guarda: registra un ingreso en segundos, con lista de emergencia y pase de lista.
Control de Accesos
Ingresos y salidas de visitantes, residentes y empleados en tiempo real, por documento o código QR.
Próximamente: Control por horarios
Gestión de Visitantes
Solo entra quien visita a alguien que existe en el conjunto. Con foto, autorización y placa.
Próximamente: Pre-registro e invitaciones con QR
Control Vehicular
Placas de residentes y visitantes, puerta vehicular y vehículos adentro.
Próximamente: Parqueaderos
Correspondencia
Paquetes recibidos y entregados con trazabilidad; el residente recibe un correo apenas llega algo.
Próximamente: Aviso por WhatsApp
Minutas y Novedades
Minuta digital por turno y novedades con gravedad, fotos y seguimiento hasta su cierre.
Gestión de Usuarios
Residentes, empleados, guardas y administradores, cada uno con su rol.
Configuración
Roles, permisos, torres, pisos, apartamentos y puestos de seguridad.
Reportes y Auditoría
Reportes con gráficas en Excel y PDF, y el historial de quién hizo qué y cuándo.
Web y App para Usuarios
Residentes y empleados gestionan sus accesos e invitaciones desde el celular.
Tareas y Supervisión
Rondas, tareas y control de cumplimiento de los guardas.
Integraciones
Talanqueras, cámaras, APIs y otros sistemas. Hoy ya funciona con lectores de QR USB.
Tus datos, protegidos
Manejamos información sensible de residentes, empleados y visitantes. Por eso la seguridad y la privacidad están en el centro de la plataforma.
Cómo protegemos tu informaciónRoles y permisos
Cada usuario ve solo lo que su rol le permite.
Datos aislados
La información de cada cliente está separada de la de los demás.
Trazabilidad
Historial de ingresos, salidas y quién los registró.
Cifrado
Conexiones cifradas y contraseñas protegidas.
Validación en el servidor
Permisos y datos se verifican en cada solicitud.
Habeas data
Tratamiento de datos conforme a la Ley 1581 de 2012.
Crece con tu operación
Secuara está diseñado para sumar nuevas capacidades sin cambiar de plataforma. Estas son las que vienen en nuestra hoja de ruta.
Citofonía Digital
Reconocimiento Facial
Reconocimiento de Placas
Gestión de Activos
Analítica Avanzada y BI
IA y Automatización
Mapa Inteligente de Riesgos
Resolvemos tus dudas
¿Necesito instalar equipos o servidores?
No. Secuara funciona en la nube desde el navegador de un computador, tableta o celular. Solo necesitas conexión a internet en la portería.
¿Cuánto tarda la implementación?
Depende del tamaño, pero un conjunto típico queda listo en pocos días: cargamos la estructura y los residentes contigo y capacitamos a los guardas.
¿Los guardas necesitan saber de tecnología?
No. La pantalla de portería está pensada para registrar un ingreso en segundos, con pasos claros y mensajes en español.
¿Qué pasa con los datos personales de residentes y visitantes?
Se tratan conforme a la Ley 1581 de 2012 de protección de datos. Cada cliente es responsable de sus datos y Secuara actúa como encargado del tratamiento. Consulta nuestra Política de privacidad.
¿Puedo manejar varios conjuntos o sedes?
Sí. Una empresa de seguridad o administradora puede operar varios clientes, y un guarda puede estar asignado a más de un puesto.
¿Todos los módulos están disponibles hoy?
No todavía. Portería, accesos, visitantes, vehículos, correspondencia, minutas y novedades, reportes y auditoría, usuarios y configuración ya funcionan. La app para residentes, tareas y rondas, e integraciones con talanqueras y cámaras vienen en camino; en la sección Módulos verás cuáles son.
Tecnología hecha para la portería real
Secuara nace en Colombia para resolver lo que vemos todos los días en conjuntos residenciales, empresas y equipos de seguridad: registros en papel, información dispersa y poca trazabilidad. Construimos una plataforma sencilla para el guarda y completa para el administrador, pensada para crecer en toda Latinoamérica.
Escríbenos: te respondemos en menos de un día hábil.
¿Listo para dejar el cuaderno de la portería?
Te mostramos Secuara funcionando con un caso como el tuyo. En 30 minutos sabrás si es para ti.